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Il modello può essere facilmente tradotto grazie apposita funzionalità inclusa nel modello stesso, e deve essere allegato alla lettera distinto per ciascuno degli Stati membri che hanno tutti fatto pervenire al Ministero traduzione: Austria (AT), Belgio (BE), Bulgaria (BG), Repubblica Ceca (CZ), Cipro (CP), Germania (DE), Danimarca (DK), Estonia (EE) Spagna (ES), Finlandia (FI), Francia (FR), Grecia (GR), Croazia (HR), Ungheria (HU), Irlanda (IE), Lituania (LT),Lussemburgo (LU), Lettonia (LV), Malta (MT), Paesi Bassi (NL), Polonia (PL), Portogallo (PT), Romania (RO), Svezia (SE), Slovenia (SI) e Slovacchia (SK).
Infine, per facilitare l'attività di divulgazione, la circolare rimanda ad una bozza del manifesto (ivi allegato in versione .doc per una facile personalizzazione) tradotta in tre lingue (francese, inglese e tedesco), che potrà essere utilizzata dal comune per dare ulteriore diffusione a tale rilevante facoltà per i cittadini dell'Unione residenti nel nostro Paese.